Highlights 2024

Die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen im Jahr 2024

Individuelle zusätzliche Angaben in Buchungen

Neben den Angaben, welche fix in HeimV verankert sind, gibt es die Möglichkeit zusätzliche Angaben zu erfassen, welche von Mietenden ausgefüllt werden können/müssen. So kann HeimV ganz einfach mit zusätzlichen Angaben erweitert und auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

Erfasst werden können die Angaben als:

  • Checkbox
  • Datum
  • Ganzzahl
  • Kurz- oder Langtext
  • Pflicht oder Optionale Angabe
  • Änderbar bis definitiv oder immer änderbar
  • Sichtbar oder unsichtbar für Mieter und Vermittler

Pfadi- oder Spitznamen

Neben Vor- und Nachnamen von Mietenden kann neu euch der Pfadi- oder Spitzname erfasst werden. Die Angabe ist optional und kann pro Organisation angepasst oder ausgeblendet werden.

Gültigkeitsprüfung von Buchungen

Neue Buchungen können nach individuellen Regeln überprüft und zurückgewiesen werden. Die Möglichkeiten sind vielfältig und können zur Plausibilierung der Anfragen beitragen. Beispiele für solche Gültigkeitsprüfung sind:

  • Die Buchung ist nicht gültig wenn: die Mietdauer weniger als 1h beträgt
  • Die Buchung ist nicht gültig wenn: die Mietkategorie «Schule» ist und die Mietdauer 14 Tage beträgt
  • Die Buchung ist nicht gültig wenn: die Buchung an einem Freitag beginnt und die Mietkategorie «Fest» ist
  • Die Buchung ist nicht gültig wenn: die geschätzte Anzahl Personen über 100 ist
  • … und viele Mehr

Kopien von Rechnungen an zuständigen Funktionär

Wenn eine Buchung einen Funktionär mit der Verantwortung Verrechnung zugewiesen hat, erhält dieser Funktionär automatisch ein Mail mit der Rechnungskopie, sofern die Textvorlagen dafür eingerichtet wurden.

Minimum bei Tarifen

Bei allen Tarifen gibt es die Möglichkeit mehrere Minima einzustellen:

  • Minimaler Verbrauch (pro Nacht)
  • Minimaler Verbrauch (Total)
  • Minimaler Preis (pro Nacht)
  • Minimaler Preis (Total)

Es wird immer der grösste daraus resultierende Betrag angewendet. Zusätzlich gibt es auch einen neuen Tariftyp Tarifgruppe Minimum, bei dem das jeweilige Minimum auf die gesamte Tarifgruppe angewendet, zu welchem dieser Tarif gehört. In der Rechnung wird dann die Differenz zum Minimum ausgewiesen.

Kalender auf der eigenen Webseite einbinden

Es können CORS-Origins pro Organisation festgelegt werden, sodass diese dann auf die API von HeimV zugreifen und öffentliche Daten wie den Belegungsplan abrufen und anzeigen können.

Privater ICAL-Export

Neben dem Standard ICAL-Feed können Verwalter auch einen «privaten ICAL Feed» erstellen, in welchem auch sensible Informationen ausgeliefert werden. Dieser ist mit einem individuellen Token geschützt. Enthaltene Informationen sind:

  • Buchungsreferenz
  • Informationen zum Mietenden
  • Erweiterte Informationen zur Buchung wie Kategorie, Zweck und Bemerkungen
  • Zuegewiesene Funktionäre

Verbesserte E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlagen können wie Text-Vorlagen angepasst werden. Zusätzlich bieten sie die Möglichkeit, hochgeladene Dokumente bedingt anzuhängen, wenn das E-Mail verschickt wird. Es ist möglich, E-Mails vor dem Versand in den «Postausgang» zu legen, damit es noch durch die Verwaltung geprüft und angepasst werden kann. Ebenfalls ist es möglich, optionale E-Mails ganz auszuschalten, wenn die E-Mail-Vorlage als nicht aktiv markiert wird.

Sprachen pro Organisation festlegen

HeimV ist grundsätzlich auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch nutzbar. Viele Teile hängen aber von den individuellen Textvorlagen der Organisationen ab und müssen explizit übersetzt werden, damit die Mehrsprachigkeit korrekt funktioniert. Organisationen haben neu die Möglichkeit, die in HeimV verfügbaren Sprachen einzuschränkgen.

Bestätigung für Zahlungen beim Import von CAMT-Dateien

Beim Import von CAMT-Dateien kann neu eine Zahlungsbestätigung versendet werden, wenn die entsprechende Checkbox angeklickt wird.

MwSt in Tarifen

Für Mehrwertssteuerpflichtige Organisationen kann pro Tarif ein MwSt. Prozentsatz hinterlegt werden. Steuerbeträge werden auf der Rechnung mit der Gesamtsumme angezeigt.

Spaltenkonfiguration für Auszüge

Auszüge können nun komfortabel über die Einstellungen angepasst werden.

Standardzeiten für Buchungen festlegen

Es können Standardzeiten für Buchungen in den Einstellungen definiert werden.